Functiunile intreprinderii
Un rol deosebit de important in organizarea unei firme il are organizarea de
ansamblu a proceselor de munca fizica si intelectuala, a elementelor
componente, analiza acestora in vederea regruparii lor in functie de nivelul
obiectivelor, de omogenitatea si/sau complementaritatea lor, de nivelul de
pregatire al personalului care le realizeaza si de specificul metodelor,
tehnicilor si instrumentelor folosite in vederea realizarii obiectivelor in
conditii de eficienta.
Tinand cont ca organizarea constituie mijlocul prin care se realizeaza
obiectivele firmei, continutul si modul sau de manifestare sunt conditionate de
sistemul de obiective ale firmei.
Fiecare perioada de functionare a unei firme este caracterizata prin anumite
obiective fundamentale ce pot fi evaluate din punct de vedere economic.
Derivand aceste obiective fundamentale se stabilesc obiectivele derivate, adica
a conditiilor pentru ca un obiectiv fundamental sa se indeplineasca.
Astfel, functiunea intreprinderii se poate defini ca ansamblul activitatilor
omogene si/sau complementare desfasurate de un personal cu anumita specialitate
prin folosirea unor metode si tehnici specifice cu scopul realizarii
obiectivelor derivate de gradul I .
Ca o componenta de baza in cadrul functiunii, activitatea se poate defini ca
ansamblul atributiilor de specialitate de un persoanl cu anumite cunostinte de
specialitate dintr-un anumit domeniu scopul indeplinirii obiectivelor derivate
de gradul II.
Continuand nivelul de detaliere, atributia se defineste ca ansamblul sarcinilor
executate cu o anumita periodicitate de un personal care are cunostinte
specifice dintr-un domeniu mai restrans cu scopul realizarii unui obiectiv
specific.
Sarcina, ca element al atributiei reprezinta componenta elementara a procesului
de munca desfasurat in scopul realizarii unui obiectiv individual.
Avand in vedere un complex de factori ca profilul si marimea agentului
economic, ramura in care isi desfasoara activitate si etapa d dezvoltare pe
care o parcurge, functiunile firmei se pot prezenta in 3 situatii si anume:
- potentiala sau virtuala;
- integrata;
- reala sau efectiva.
In literatura romana de specialitate s-au stabilit urmatoarele 5 functiuni ale
unei firme:
1. de cercetare-dezvoltare;
2. de productie;
3. comerciala;
4. financiar-contabila;
5. de personal.
1. Functiunea de cercetare-dezvoltare este reprezentata de ansamblul
activitatilor desfasurate in cadrul firmei, in scopul producerii de idei noi si
transformarea lor in noutati utile. Aceasta functiune are un caracter complex,
se manifesta in toate domeniile si rezida in necesitatea adaptarii permanente a
firmelor la noile cuceriri tehnico-stiintifice.
Formele sub care se desfasoara actiunile sale sunt:
a) cercetarea pura,
b) cercetarea fundamentala,
c) cercetarea aplicata,
d) inventia si inovatia.
Principalele activitati ale acestei functiuni sunt cercetarea stiintifica,
ingineria tehnologica si introducerea progresului tehnic, investitii precum si
organizarea productiei si a muncii.
2. Functiunea de productie este reprezentata de ansamblul activitatilor de
baza, auxiliare si de servire prin care se realizeaza obiectivele din domeniul
fabricarii produselor, elaborarii lucrarilor si prestarii serviciilor in cadrul
firmei.
Principalele activitati cuprinse in cadrul acestei functii sunt: fabricarea sau
exploatarea, intretinerea si reapararea utilajelor, productia auxiliara,
controlul tehnic de calitate.
3. Functia comerciala cuprinde activitatea de realizare a obiectivelor ce se
refera la stabilirea legaturilor unitatii cu mediul ambiant in vederea
procurarii mijloacelor necesare desfasurarii activitatii si desfacerii
produselor, serviciilor si lucrarilor care fac obiectul activitatii de baza a
unitatii.
Aceasta functiune cuprinde 3 activitati: aprovizionarea tehnico-materiala,
desfacerea si marketingul.
4. Functiunea financiar-contabila este reprezentata de activitatea privind
obtinerea si folosirea mijoacelor financiare necesare unitatii, precum si
inregistrarea si evidenta in expresie valorica a fenomenelor economice din
unitate.
Rolul acestei functiuni este static, pasiv, uneori chiar un obstacol in
introducerea noului.
5. Functia de personal cuprinde activitati de realizare a obiectivelor din
domeniul asigurarii si dezvoltarii potentialului uman necesar.
Principalele activitati cuprinse in cadrul acestei functiuni se refera la
planificarea, recrutarea, formarea, perfectionarea, motivarea, promovarea,
retribuirea si protectia personalului.
Interdependentele dintre functiuni sunt determinate de interdependentele ce se
manifesta intre activitatile desfasurate in cadrul firmei. Acestea se manifesta
in contextul in care producerea unei dereglari in cadrul unei functiuni
determina dereglari si in cadrul celorlalte, putandu-se vorbi chiar de o
autoagravare a dereglarilor si de un proces de reglare in lant.
Se impune astfel ca managerii de pe diferite niveluri ierarhice sa actioneze
pentru manifestarea corespunzatoare a tuturor functiunilor.
Etapa de dezvoltare in care se afla firma la un moment dat constituie factorul
determinant in desfasurarea activitatilor din cadrul functiunilor acesteia.
Intensitatile cu care se manifesta anumite functiuni la un moment dat se
inverseaza pe masura ce firma trece la o noua etapa de dezvoltare.
De asemenea, trebuie tinut cont de faptul ca intensitatea de manifestare a unie
functiuni trebuie sa fie in acord cu posibilitatile firmei respective si
corelata cu intensitatea de manifestare a celorlalte functiuni.
Conducerea firmei are un rol deosaebit in coordonarea functiunilor, cunoscand
decalajul ce apare intre gradul de manifestare a unei functiuni si nivelul
rezultatelor obtinute in domeniul respectiv.
Rezultatele bune obtinute in urma manifestarii unei functiuni apar dupa
momentele de maxim in manifestarea acesteia, astfel ca obiectivul principal al
managerilor trebuie sa reprezinta o buna corelare intre functiuni.
