Sistemul indicatorilor valorici care caracterizeaza activitatea de productie si comercializare

Sistemul indicatorilor valorici care caracterizeaza activitatea de productie si comercializare

Delimitari conceptuale

Teoria si practica economica recomanda utilizarea unui sistem de indicatori valorici a caror putere cognitiva permite sesizarea si comensurarea unor aspecte definitorii privind aprecierea dimensiunii activitatii intreprinderii, evaluarea rezultatelor si ale performantelor sale comerciale.

Indicatorii valorici utilizati pentru comensurarea activitatii de prod. si comercializare sunt:

Cifra de afaceri neta (CA) - reprezinta sumele provenite din vanzarile de bunuri si servicii ce intra in categoria activitatilor curente ale intreprinderilor dupa scaderea reducerilor comerciale, a TVA precum si ale altor impozite si taxe aferente.

Productia marfa fabricata destinata livrarii (Qf) - reprezinta rezultatul direct si util al activitatii productiv industriale ce exprima valoarea produselor fabricate, lucrarilor executate si a serviciilor prestate in cursul unei perioade de timp si care urmeaza a fi vandute, livrate sau valorificate in afara intreprinderii.

Productia exercitiului (Qe) - reflecta volumul total de activitate al intreprinderii, respectiv al activitatii productive, desfasurate de catre aceasta pe parculsul unui exercitiu financiar. Este formata din: productia vanduta (), variatia productiei stocate () si productie imobilizate (), astfel:

Qe=Qv+ΔQs+Qi

Valoarea adaugata (VA) - reprezinta surplusul de incasari peste valoarea consumurilor provenite de la terti, respectiv bogatia creata de intreprindere prin valorificarea potentialului de care dispune.

Corelatii existente intre indicatorii valorici

Corelatiile dintre indicatorii valorici permit evidentierea modului de fundamentare a programului de productie si comercializare, precum si a gradului de realizare a acestuia comparativ cu nivelurile programate sau cu realizarile perioadei anterioare.

Pe aceasta baza se stabilesc abaterile, cauzele acestora si se fundamenteaza masurile privind imbunatatirea activitatii viitoare.

Intre indicatorii valorici pot exista urmatoarele tipuri de corelatii:

din punct de vedere teoretic:

Aceasta situatie estimeaza egalitatea dintre indicatorii valorici care caracterizeaza activitatea de productie si comercializare a firmei, insa acest lucru nu este posibil de realizat si nici nu este de dorit, deoarece de la o perioada la alta intre elementele care diferentiaza un indicator valoric de altul exista modificari atat de ordin cantitativ cat si calitativ.

din punct de vedere practic intalnim urmatoarele situatii:

Evidentiaza mentinerea neschimbata a ponderii imobilizarilor in stocuri de produse finite (egalitatea) sau tendinta de scadere a acestora (inegalitatea) ceea ce reflecta o crestere a gradului de valorificare a productie marfa fabricata.

Reflecta evolutia ponderii imobilizarilor in stocuri de productie neterminata si a consumului intern productic (in cazul firmelor care prelucreaza mat. prima a clientilor).

Denota evolutia consumurilor provenite de la terti, cresterea eficientei utilizarii resurselor materiale, masurata prin gradul de valorificare a acestora.

Reflecta variatia cheltuielilor cu amortizarea ().

In dinamica, situatia indicatorilor valorici este prezentata in tabelul nr.

Tabelul nr.

Evolutia in dinamica a indicatorilor valorici

- mii lei -

Luand in considerare necesitatea utilizarii complete si eficiente a potentialului tehnic, uman si material de care dispune, firma si-a stabilit prin programul de activitate cresteri insemnate a tuturor indicatorilor valorici, ceea ce in conditii normale de evolutie a preturilor presupune o dinamizare a activitatii de productie si comercializare. Aceasta semnifica reducerea ponderii productiei stocate, diminuarea imobilizarilor in stocuri de productie neterminata, scaderea ponderii cheltuielilor materiale, precum si a cheltuielilor cu materialele, cu repercursiuni directe asupra costurilor si rezultatelor financiare.

Nivelurile realizate ale indicatorilor valorici reflecta depasirea obiectivelor programate, ceea ce denota ca in activitatea pe care a desfasurat-o intreprinderea a mobilizat rezerve peste cele prevazute.

Totusi, s-au inregistrat unele aspecte care atesta neincadrarea in nivelul proportiilor stabilite prin program. Astfel, desi s-a prevazut o reducere a ponderii imobilizarilor in stocuri de produse finite, in fapt acestea au crescut, ceea ce semnifica o scadere a gradului de valorificare a productiei fabricate.

Analiza poate fi aprofundata, in functie de cauzele care au condus la inregistrarea acestei situatii (productia fabricata suplimentar nu a avut desfacerea asigurata, crearea unor stocuri de produse finite si valorificarea ulterioara a acestora in conditii de pret favorabile etc.). Situatii similare celei prezentate s-au inregistrat si in ceea ce priveste ceilalti indicatori valorici.

Activitatea desfasurata de interprindere reflecta o nerespectare a obiectivelor propuse. Din punct de vedere economic, aceasta situatie poate fi caracterizata ca fiind nefavorabila, deoarece s-a acordat prioritate indicatorilor care nu sesizeaza aspectele calitative ale activitatii.

Reducerea stocurilor de productie neterminata pana la limitele desfasurarii normale ale activitatii de productie, a cheltuielilor cu materii prime si materiale etc. in conditiile respectarii calitatii produselor finite, creeaza premisele ca productia obtinuta sa aiba desfacerea asigurata si pe aceasta baza rezultatele financiare sa fie favorabile.

Analiza raportului static si a raportului dinamic

Tratarea acestei probleme satisface necesitatile complementare diagnosticarii activitatii intreprinderii, deoarece pe baza lor pot fi construite modelele multiplicative de analiza.

a) Analiza raportului static (ofera informatii privind evolutia elementelor care diferentiaza un indicator valoric de altul).

Principalele rapoarte statice dintre indicatorii valorici sunt:  ; .

Utilizand datele din tabelul nr. , evolutia rapoartelor statice mai sus mentionate este prezentata in tabelul nr. 2.2.

Tabelul nr. 2.2.

Situatia raportului static dintre indicatorii valorici

Desi prin programul de activitate, comparativ cu perioada precedenta s-a estimat o crestere a valorii rapoartelor dintre indicatorii valorici, ca urmare a modificarilor pozitive ale elementelor care-i diferentiaza, valorile realizate s-au situat insa sub nivelul programat, ceea ce reflecta faptul ca elementele respective au inregistrat o alta evolutie.

Ceea ce este ingrijorator, este faptul ca nivelurile realizate ale indicatorilor valorici aferente perioadei curente se situeaza cu mult sub nivelul celor ai perioadei de referinta, semnificand o deteriorare a activitatii de productie si comercializare. Rolul analizei este unul de esenta si consta in diagnosticarea activitatii identificand cauzele inregistrarii acestei situatii si respectiv sesizarea masurilor care trebuie luate in vederea imbunatatirii sale.

Analiza raportului dinamic

raportul dinamic se stabileste pe baza indicilor indicatorilor valorici (cu baza fixa) si caracterizeaza evolutia acestora fata de o baza de comparatie (de regula perioada anterioara)

Principalele tipuri de rapoarte dinamice sunt urmatoarele:

- raportul dintre ritmul vanzarilor si ritmul fabricatiei

- raportul dintre ritmul finalizarii productiei si ritmul volumului total de activitate

raportul dintre ritmul valorii nou create si ritmul volumului total de activitate, reflecta evolutia gradului de valorificare a resurselor materiale

Utilizand aceeasi baza de date, raportul dinamic dintre indicatorii valorici este prezentata in tabelul nr. 2.3.:

Tabelul nr. 2.3.

Situatia raportului dinamic dintre indicatorii valorici

Concluziile desprinse pe baza raportului dinamic dintre indicatorii valorici sunt similare celor mai sus prezentate. Fata de perioada precedenta s-au estimat modificari favorabile ale ritmurilor elementelor care diferentiaza respectivii indicatori, dar in realitate, in functie de ritmurile realizate, situatia este nefavorabila, ceea ce impune masuri de redresare a activitatii in perioada urmatoare.