|
|
|
1 Coloane
Pentru crearea unui document scris pe mai multe coloane, puteti sa transformati textul scris in coloane sau sa creati mai intai coloanele si sa introduceti textul in acestea.
Pentru separarea textului aranjat pe un numar diferit de coloane de restul documentului Word foloseste sectiunile. Daca tot documentul este scris pe acelasi numar de coloane, Word foloseste intreruperi de sectiune, dar daca textul va fi scris pe numar diferit de coloane, vor aparea intreruperile de sectiune.
1.1 Crearea rapida a coloanelor cu ajutorul butonului Columns
1. Pentru transformarea textului existent in coloane, selectati-l. Pentru crearea coloanelor doar intr-o parte a documentului, selectati numai partea respectiva de text.
2. Executati un clic pe butonul Columns de pe bara cu instrumente de lucru si trageti cursorul catre dreapta peste grila care apare, pentru a preciza numarul de coloane in care vreti sa impartiti textul. Eliberati mause-ul, iar Word va crea coloanele respective.
1.2 Crearea coloanelor cu ajutorul casetei de dialog Columns
Pentru un control mai precis asupra modului de creare a coloanelor, folositi caseta de dialog Columns.
1. Pentru transformarea textului in coloane, selectati-l. Pentru crearea coloanelor doar intr-o parte a documentului, selectati numai partea respectiva de text.
2. Selectati Format cu optiunea Columns pentru a afisa caseta de dialog Columns.
3. Alegeti numarul de coloane pe care vreti sa le creati, executind un clic pe unul dintre butoanele prestabilite sau introducind un numar in caseta Number of Columns. (Urmariti caseta de previzualizare atunci cand alegeti un tip de coloane).
4. Daca este nevoie, modificati latimea coloanelor si distanta dintre acestea in rubrica Width and Spacing.
Daca alegeti One, Two sau Three din lista de modele prestabilite si vreti sa creati coloane de dimensiuni diferite, deselectati caseta Equal Colmn Width (coloane de aceasi latime).
In rubricile Width, introduceti latimile dorite. In rubricile Spacing, stabiliti spatiul care va fi lasat intre coloana respectiva si coloana din dreapta ei.
5. Pentru a adauga o linie intre coloanele de pe pagina, validati caseta Line Between.
6. Executati un clic pe butonul OK ca sa inchideti caseta de dialog Columns si sa creati coloanele stabilite.
Chiar si dupa ce ati creat coloanele unui document, puteti modifica numarul acestora. Pentru aceasta, selectati-le, apoi folositi caseta de dialog Columns sau butonul Columns.
Executati un clic pe butonul Columns de pe bara cu instrumente de lucru standard si trageti cursorul catre dreapta peste grila care apare, pana acoperiti numarul de coloane in care vreti sa impartiti textul.
Selectati Format cu optiunea Columns si modificati coloanele ca in cazul crearii lor.
1.4 Inceperea unei coloane noi
Pentru crearea unei noi coloane la inceput de pagina:
1. Mutati punctul de inserare la inceputul textului care va forma coloana;
2. Selectati Format cu optiunea Columns pentru a afisa caseta Columns;
3. Selectati This Point Forward (de aici incolo) din lista derulanta Apply to (se aplica);
4. Validati caseta Start New Column (incepe o noua coloana);
5. Executati clic pe butonul OK. Word va crea o noua coloana incepand de la punctul de inserare.
2 Tabele
2.1 Inserarea unui tabel
Cea
mai simpla metoda de a insera in document un tabel este sa
executati un clic pe butonul Insert
Table de pe bara cu instrumente de
lucru standard. Trageti apoi cursorul catre dreapta peste grila care
apare pentru a preciza numarul de coloane si linii pe care il
doriti, apoi eliberati mouse-ul.
Puteti reinsera un tabel folosind comanda Table cu optiunea Insert Table apoi precizand numarul de coloane (Number of Columns), numarul de linii (Number of Rows) si latimea coloanelor (Columns Width).
2.2 Transformarea unui text existent intr-un tabel
1. Selectati textul.
2. Selectati Table cu optiunea Convert Text to Table. Va fi afisata caseta de dialog Convert Text to Table.
Daca textul selectat pare a fi format din paragrafe obisnuite Word va considera semnul de sfarsit de paragraf ca separator si va pune fiecare paragraf intr-o celula;
Daca textul selectat pare a fi format din coloane despartite de caractere tab, acesta va fi considerat separator si fiecare coloana de text va fi transformata intr-o coloana de tabel;
Daca textul pare a avea virgula la intervale egale in fiecare paragraf, Word va presupune ca textul este separat prin virgula;
Daca textul selectat pare a fi impartit de orice alt caracter - de exemplu liniuta de despartire - atunci Word va propune impartirea textului dupa acest caracter;
3. Daca este nevoie, schimbati caracterul de separare in casuta Separate Text At; introduceti caracterul de separare in casuta de langa optiunea Other;
4. Modificati, daca este nevoie, numarul de coloane, de linii si latimea coloanelor. De obicei, latimea coloanelor, este corect stabilita de optiunea Auto Format;
5. Executati un clic pe butonul OK pentru a transforma textul selectat in tabel.
2.3 Calcule efectuate intr-un tabel
Daca tabelele realizate contin informatii de tip numeric si este necesar sa realizam cateva calcule, atunci va fi nevoie sa utilizam formulele Word. Programul Word 98 contine insa o varietate de functii specifice foilor de calcul, care pot fi folosite pentru a construi formule direct in tabelele Word. Aceste functii nu realizeaza proiecte sofisticate si nici analize economice, insa, daca formulele pe care le folosim de regula nu depasesc complexitatea unor calcule matematice, putem construi foi de calcul cu Word, economisind timp.
Formula cea mai utila este SUM, care este optiunea prestabilita pentru ultima coloana si ultima linie a unui tabel, precum si pentru orice celula care are cifre deasupra sau in stanga.
Pentru adunarea numerelor dintr-un rand sau o coloana de celule, procedam astfel:
selectam ultima linie sau ultima coloana din tabel (sau orice celula care are cifre deasupra sau in stanga);
selectam Table, Formula pentru a afisa caseta de dialog Formula;
daca celula respectiva se afla pe ultimul rand al tabelului, Word va sugera formula prestabilita = SUM (ABOVE), care aduna toate numerele de deasupra celulei;
daca celula se afla pe ultima coloana a tabelului, formula sugerata de Word este = SUM (LEFT), care aduna toate numerele din stanga celulei;
executam clic pe butonul OK pentru inserarea in tabel a codului formulei si pentru afisarea rezultatului obtinut.
Un alt exemplu de formula des folosita este = AVERAGE (LEFT) sau = AVERAGE (ABOVE) care realizeaza media unor numere, dupa parcurgerea pasilor de mai sus.
Pe langa cele doua formule prezentate, Word mai contine si alte formule, usor de folosit.
