|
|
|
Rolul bilantului contabil in gestiunea patrimoniului
Bilantul este o oglinda economica a activitatii unitatilor patrimoniale, care asigura prezentarea in forma generalizata, sintetizata in etalon valoric, la un moment dat, a elementelor patrimoniale si a rezultatelor activitatii.
Pentru a indeplini functia de prezentare generala a activitatii « bilantul trebuie sa fie real, sincer, clar, corect, complet si intocmit la timp »8. Astfel, bilantul este principalul calcul de sinteza al contabilitatii, care prezinta in mod sistematizat situatia miscarilor de valori, evaluate in bani, punandu-se fata in fata activul cu pasivul.9
In conformitate cu prevederile Legii contabilitatii nr.82/1991, art.27 ; Codul comercial si Legea nr.31/1990, bilantul contabil se intocmeste obligatoriu anual, precum si in situatii de fuziune sau incetare a activitatii, respectandu-se urmatoarele reguli :
-posturile inscrise in bilant sa corespunda cu datele inregistrate in contabilitate, puse de acord cu situatia reala a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarului ;
-nu se admit compensari intre posturile ce se inscriu in bilant si nici intre veniturile si cheltuielile din contul de profit si pierderi.
-bilanturile contabile anuale se supun verificarii si certificarii atestand astfel autenticitatea, veridicitatea, precum si respectarea normelor de intocmire a acestora.
Continutul informational al bilantului este deosebit de cuprinzator si complex. Astfel, daca avem in vedere toate conditiile foarte riguroase de intocmire si continut, se poate aprecia ca bilantul contabil, in toata complexitatea lui, este un tablou sintetic de informatii, un model economic si un instrument de control al gestiunii, continand un buget material pentru analiza si studierea situatiei intreprinderii.
In acest sens sunt relevante cele cateva functii fundamentale pe care le indeplineste bilantul contabil in procesul decizional si anume :
-functia de generalizare a datelor contabilitatii care se realizeaza prin insasi modul sau de alcatuire si tehnica contabila insasi ;
-functia de informare , cunoastere si apreciere a modului de desfasurare a intregii activitati, pe perioada la care se refera bilantul ;
-functia de previziune , ca rezultanta a analizei si menirii fundamentale a bilantului in conditiile economiei moderne, cand conducerea previzibila pe baza cunoasterii evolutiei fenomenelor din trecut devine cheia absoluta a eficientei.0
Ca modalitate de prezentare a datelor, bilantul indeplineste urmatoarele functii :
-functii de generalizare a datelor ;
-functia de analiza si cunoastere a activitatii desfasurate , ce permite efectuarea analizei si pe baza acesteia cunoasterea modului in care este folosit patrimoniul.___
-functia de control, consta in posibilitatea ce o ofera bilantul de a urmari modul cum este respectata legislatia in vigoare;
-functia previzionala sau de previziune, consta in aceea ca bilantul ofera posibilitatea orientarii viitoare a activitatii unitatilor patrimoniale, in functie de rezultatele activitatii curente.
Valorificarea acestor functii ale bilantului este o problema de conducere pe baze stiintifice, in care reflexiei financiare a fenomenelor economice si tendintei lor evolutive trebuie sa li se acorde importanta cuvenita., caci pe un astfel de temei se poate asigura rentabilitatea si eficienta intreprinderilor, fenomen de mare importanta in lupta concurentiala.
De asemenea »in sistemul contabilitatii, bilantul indeplineste o functie tehnico-contabila, asigurand deschiderea si inchiderea conturilor, precum si prezentarea la sfarsit de perioada a mijloacelor economice existente cu resursele lor de formare, inclusiv rezultatele activitatii desfasurate.10
Toate informatiile contabilitatii izvorate din bilant constituie suportul analizei acestuia si stau la baza elaborarii si fundamentarii deciziilor. Activitatea de analiza, informare si decizie pe baza bilantului se realizeaza pe doua directii principale :
- analiza dinamica, privind evolutia in timp a indicatorilor aceleiasi unitati patrimoniale ;
-analiza comparativa a acelorasi indicatori de la mai multe unitati patrimoniale similare.11
Bilantul contabil reprezinta deci cea mai completa si exacta sursa de caracterizare a activitatii trecute , dar si de elaborare a prognozelor pentru intreprindere.
In acest sens, in tarile dezvoltate, exista societati specializate care efectueaza, la cererea unitatilor patrimoniale, studii pe baza de bilant si elaboreaza previziuni cu privire la dezvoltarea economica viitoare.
